La pause-café est un moment essentiel de la journée pour bon nombre d’employés, permettant détente et convivialité autour d’une boisson chaude ou froide. Face à cette demande, de plus en plus d’entreprises décident d’installer des distributeurs automatiques de boissons. Mais comment sélectionner le distributeur approprié pour votre société ? Quels éléments prendre en considération pour répondre aux attentes de vos collègues tout en respectant votre budget et en favorisant le bien-être au travail ?
Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes cruciales pour choisir judicieusement votre distributeur de boissons professionnel, en examinant les besoins de l’entreprise et les options disponibles, en optant pour le distributeur le mieux adapté à vos employés. Alors, n’attendez plus et offrez à vos collègues la pause-boisson qu’ils méritent !
Analyser les besoins de l’entreprise et les options disponibles
L’effectif et la consommation quotidienne de l’entreprise
Avant de choisir un distributeur de boissons professionnel pour votre entreprise, il est important de prendre en compte l’effectif de celle-ci ainsi que la consommation quotidienne de boissons.
En effet, si votre entreprise compte peu de salariés, l’installation d’un distributeur de boissons pourrait ne pas être rentable. La capacité du distributeur doit être adaptée aux besoins de l’entreprise en termes de nombre de salariés et de consommation quotidienne de boissons. Le budget de l’entreprise doit également être pris en compte dans le choix du distributeur, car les modèles proposant plus de fonctionnalités peuvent être plus coûteux. Cependant, la qualité d’un distributeur de boisson professionnel n’est pas toujours proportionnel à son prix. Prenez le temps de vous renseigner sur les différentes marques et les différents distributeurs pour faire le bon choix.
Les différents types de distributeurs et leurs fonctionnalités
Il existe plusieurs types de distributeurs de boissons professionnels. Les plus courants sont les distributeurs automatiques, les fontaines à eau et les distributeurs de boissons chaudes (café, thé, chocolat chaud). Les distributeurs automatiques peuvent proposer une variété de boissons, allant des sodas aux jus de fruits en passant par les boissons énergisantes et les boissons chaudes. Les fontaines à eau, quant à elles, fournissent de l’eau fraîche et peuvent être équipées de filtres pour purifier l’eau. Si vous hésitez sur ce type d’appareil, consultez nos critères de choix d’une fontaine à eau. Enfin, les distributeurs de boissons chaudes sont idéals pour les entreprises qui souhaitent proposer seulement du café ou du thé à leurs salariés. Les distributeurs modernes peuvent avoir plusieurs fonctionnalités, comme la personnalisation du dosage et des options de paiement variées.
Les alternatives aux distributeurs de boissons et leurs adaptabilité
Selon votre entreprise et vos contraintes, vous aurez besoin de distributeurs automatiques de différentes sortes : ne vous inquiétez pas, les professionnels de la distribution automatique auront toujours une solution, le portefeuille et les solutions actuelles sont larges. Ainsi, les bombonnes d’eau peuvent également être une option pour les entreprises qui cherchent à fournir de l’eau fraîche à leurs employés. Pour les entreprises de moins de 30 personnes, une machine à café professionnelle est préférable à un distributeur de boissons ou de snacks.Pour les entreprises de 30 à 80 personnes, un distributeur de boissons chaudes professionnel compact peut convenir. Pour les entreprises de plus de 80 personnes, il peut être intéressant d’ajouter un distributeur de snack à votre distributeur de boissons.
Les modes d’acquisition et de gestion des distributeurs
Il existe plusieurs modes d’acquisition de distributeurs de boissons professionnels. Vous pouvez les acheter, les louer ou les mettre en place via un contrat de prestation de services. La gestion des distributeurs peut être assurée par un prestataire externe ou en interne. Il n’existe pas une solution meilleure que l’autre, elle dépendra de votre budget et de vos critères. À ce sujet, notre article sur la location d’une machine à café pour entreprise détaille les cas où louer se révèle plus avantageux qu’acheter. Comme toujours, n’hésitez pas à comparer.
Choisir le distributeur adapté à l’entreprise et à ses salariés
L’importance de l’emplacement et du moyen de paiement
L’emplacement du distributeur de boisson est crucial pour sa réussite. Il doit être facilement accessible et visible pour les salariés, tout en favorisant les interactions sociales entre eux. Le moyen de paiement doit également être pratique et adapté aux besoins de l’entreprise, accessible à tous les salariés.
L’avis des salariés et la variété des boissons et snacks
L’avis des salariés est important lors du choix du distributeur de boissons. Il est important de proposer une variété de boissons pour répondre aux besoins et aux goûts de chacun, en incluant des options saines et équilibrées pour améliorer leur performance et leur bien-être. Vous pouvez organiser un sondage en interne pour connaître les avis de chacun avec par exemple google form.
Les critères techniques et budgétaires à prendre en compte
Il est important de prendre en compte les critères techniques tels que la capacité de stockage, la consommation d’énergie et le niveau sonore du distributeur. Les critères budgétaires tels que le coût d’installation, les frais de maintenance et les frais d’approvisionnement doivent également être pris en compte. La capacité du distributeur doit être adaptée aux besoins de l’entreprise en termes de nombre de salariés et de consommation quotidienne de boissons. Il faut prévoir une marge car vous ne pourrez pas estimer précisément la consommation. Mais les conseils des professionnels pourront vous aider.
Les distributeurs peuvent avoir plusieurs fonctionnalités comme les options de paiements variés (carte bancaire sans contact, espèce, ,carte d’accès…), la possibilité d’offrir des boissons fraîches dans la même machine, se personnaliser pour s’intégrer à votre espace ou encore bénéficier d’une protection renforcée. Il est important de veiller à l’entretien et aux contrôles d’hygiène réguliers des distributeurs pour assurer un service optimal et prévenir les pannes. En cas de panne, un technicien spécialisé doit être contacté et le contrat de maintenance doit préciser les délais et modalités d’intervention.
À propos de l'auteur
