La matrice de compétence est un outil utilisé par les ressources humaines ou les managers afin de déterminer l’ensemble des compétences des collaborateurs d’une entreprise ou d’une équipe.
Elle est aussi appelée parfois matrice de polyvalence ou matrice de polycompétences.
Elle permet de faire un état des lieux des savoirs et des compétences des collaborateurs.
Ainsi, elle a un intérêt stratégique pour déterminer les points de compétences à améliorer.
Elle est notamment très utilisée dans le secteur industriel où les certifications sont importantes.
Ainsi, elle peut permettre de savoir si l’entreprise possède les compétences nécessaires pour pouvoir remplacer des salariés absents et ainsi ne pas arrêter la production.
La matrice va également permettre de terminer déterminer les besoins pour l’embauche de nouveaux salariés dans une équipe.
La matrice de compétences référence généralement l’ensemble des collaborateurs d’une société. Les collaborateurs sont classés par profils de poste. Ainsi, sont évalués pour chaque employé uniquement les compétences qui lui sont nécessaires pour réaliser son travail.
La matrice de compétence ne va pas être utile uniquement pour le recrutement et le maintien des compétences globales de l’entreprise.
Les tableaux de matrice de compétences peuvent être utilisés pour chaque nouveau projet d’entreprise pour pouvoir mieux utiliser le capital travail et affecter les tâches aux personnes les plus compétentes.
L’évaluation des employés dans la matrice de compétence
Évaluer les compétences d’un salarié peut-être compliqué. Les ressources humaines et les managers utilisent généralement les diplômes, les formations et les expériences passées pour déterminer le niveau de compétence d’un individu sur une compétence précise.
Généralement, seuls quatre niveaux de compétences sont utilisés : le niveau débutant, niveau autonome, le niveau expert est bien sûr la non-compétence.
Un collaborateur ayant une compétence de niveau expert doit être en mesure de pouvoir former ses collègues.
Évaluation des compétences du système de production
La matrice de compétences permet d’évaluer les salariés mais peut être aussi utilisé pour déterminer les possibilités des moyens de production ou d’ingénierie.
Ainsi, une entreprise peut pour chaque machine ou chaque équipe déterminer un ensemble de compétences et de possibilités.
La matrice de compétences et la formation des salariés
La matrice de compétences à un rôle important à jouer pour la formation des salariés. Elles va permettre de déterminer quels sont les formations qui sont nécessaires ou prioritaire pour chaque salarié et pour chaque équipe.
Ainsi, elle peut être utilisée lors de la mise en place d’un plan de formation.
Les limites de la matrice de polyvalence
Cette matrice possède quelques limitations. Tout d’abord, il convient de bien déterminer les compétences qui doivent être évaluées. Ensuite, l’évaluation de chaque compétence pour chaque salarié doit être faite, ce qui peut être complexe et chronophage. Enfin, reste le risque les résultats de la matrice ne soient pas suffisamment objectifs.