Depuis une dizaine d’années, un nouveau type de bar est arrivé en France: les bars gaming. Ce sont des bars où l’on peut jouer entre amis, s’amuser en équipe et profiter d’une bonne bière ou d’un bar à cocktails convivial. Il existe différents types de bar gaming. Il y a tout d’abord les bars proposant des jeux de société. Ce sont les plus courants.
Plus récemment, des bar gaming de jeux vidéo ont ouvert leurs portes. Certains ont fermés rapidement au bout de quelques années, la pandémie du COVID n’ayant pas vraiment aidé.
Comme nous allons le voir, si ouvrir un bar de gaming de jeu de société et relativement simple, un bar gaming de jeu vidéo (que nous appellerons désormais bar esport) est lui d’avantage compliqué. Les investissements et les frais de fonctionnement sont effectivement très important.
Ouvrir un bar esport
La conception et la mise en place d’un bar esport est compliquée à bien des égards. Les investissements nécessaires et les coûts de fonctionnement sont importants alors que les revenus ne sont généralement pas plus élevés qu’un bar classique. Si vous ne souhaitez pas créer ce bar seul, vous pouvez vous faire aider par une franchise.
Qu’est ce qu’un bar Esport ?
Un bar gaming esport est un établissement où l’on peut à la fois boire un verre, plonger dans l’univers geek et gamer, et jouer ou regarder des compétitions de jeux vidéo.
Il est possible de jouer à des jeux vidéo sur console ou sur ordinateur. Ce sont généralement des jeux vidéo multijoueurs en ligne comme Call of Duty, League Of Legend, Overwatch ou encore FIFA, mais certains bars proposent aussi des espaces rétro ou arcade pour varier les expériences.
C’est un concept qui apparut au cours des 10 dernières années avec la popularité grandissante du esport et du jeu-vidéo de manière générale.
Les franchises de bar esport
Il existe deux franchises de bar esport en France. Il y a tout d’abord la franchise Meltdown, leader en nombre de bars ouverts et la franchise Warpzone.
La franchise MeltDown
Créé en 2012, la franchise Meltdown a ouvert 21 bars partout dans le monde: en France (Dijon, Lyon, Marseille, Montpellier, Nancy, Nantes, Paris, Pau, Troyes, Strasbourg), en Belgique, en Espagne mais aussi en Angleterre et à Panama.
C’est donc une franchise internationale qui propose de vous aider à mettre en place votre bar esport.
Vous aurez ainsi accès aux différents partenariats que possède la marque avec des acteurs de l’industrie du jeu vidéo ainsi qu’avec de nombreux influenceurs.
Meltdoown met à disposition des outils Web pour mieux gérer le jeu en réseau et le matériel. Il faudra bien sûr utiliser le matériel prêté par la franchise et entretenu par celle-ci.
Pour ouvrir un bar esport avec Meltdown, il faudra débourser 9300 € de frais initiaux (Droit d’entrée) puis 850 € chaque mois. Ces montants sont des montants minimums en fonction des options choisies. Pour l’ensemble il faudra un Investissement total de plus de 170 000 € avec des apports personnels d’environ 60 000 €.
La franchise Warpzone
Créé en 2014 à Rennes, Warpzone est devenu une franchise en 2017.
WarpZone a ouvert 8 bars en France (Caen, Chambéry, Cherbourg, Lorient, Rennes, Lannion, Toulon, Vannes). Le droit d’entrée est de 5000 €. L’apport est de seulement 30 000 € pour un investissement global de plus de 135 000 €. Ces chiffres sont un peu plus bas que ceux de la franchise Meltdown.
Les franchisés vont bénéficier de prix fournisseur mutualisé, d’une carte de cocktails déjà faits, de partenariats avec de nombreuses entreprises du jeu vidéo, d’un site Internet, d’une aide pour le dossier de presse, pour la banque…
Globalement, les outils et conditions semblent être les mêmes que pour la franchise Meldown. Si vous êtes réellement intéressé, nous vous invitons à les contacter pour avoir des informations plus détaillées.
La franchise, bonne ou mauvaise idée ?
Ouvrir un bar gaming esport seul ou avec de l’aide est couteux (voir plus bas) et les frais sont beaucoup plus nombreux que pour un bar classique. Obtenir de l’aide de professionnels du secteur peut paraître être une bonne idée. Néanmoins, il faut savoir que plusieurs bar des deux franchises présentées plus haut ont déjà fermé leurs portes quelques années après leur lancement. C’est notamment le cas du bar Meltdown de Toulouse et de Reims. Pour Warpzone, les bars de Cachan et de Bayonne ont fermés.
Ouvrir un commerce avec une franchise apporte de l’expérience et de l’aide, c’est certain. Néanmoins, cela entraine certaines contrainte (sur la carte des boissons ou sur l’utilisation du matériel). Et au vue des sommes engagées et des coûts fixes mensuels à payer, on est en droit de se demander si ouvrir un bar esport seul n’est pas une meilleurs solution.
Créer son bar gaming esport seul
Pour créer son bar esport, il faut tout d’abord être aficionados de jeux vidéo. Sans passion, vous ne viendrez sans doute pas à bout des nombreuses tâches et des nombreux obstacles que vous devrez franchir. Il faut tout d’abord trouver un nom original pour votre commerce, puis trouver l’emplacement parfait.
Le bon emplacement
Trouver le bon emplacement est essentiel. C’est essentiel pour tout commerce mais ça l’est encore plus pour un bar esport car vous vous adressez à une niche de la population. Il est donc recommandé de créer un bar esport dans une grande ville avec une population relativement jeune, où la culture gaming et geek est déjà bien implantée.
Il ne faut pas non plus que la clientèle soit uniquement des amateurs de jeu vidéo. Il faut trouver une formule pour attirer le grand public.
Les investissements nécessaires
En plus des investissements qui sont nécessaires pour l’ouverture d’un bar, de nombreux autres investissements doivent être faits. Il faut tout d’abord que le bar puisse accueillir des stations de jeux, c’est-à-dire un écran avec un ordinateur, un clavier et une souris ou une console avec sa manette. Il faudra bien sûr un siège adéquate. Il faudra compter au minimum 3000 euros par poste de jeu, surtout si vous souhaitez inclure des expériences innovantes comme la réalité virtuelle. On compte la dedans le matériel (écran, carte graphique, siège…) et leur mise en place. Vous voudrez au moins 20 places, soit 60 000 euros.
Les coûts additionnels
Gérer un bar gaming esport va entrainer des couts additionnels de maintenance et de gestion du client. Il faut mettre les machines à jour, nettoyer régulièrement les claviers, souris et manettes, réparer les machines en panne…
Les serveurs passeront généralement plus de temps pour gérer chaque client. Pour leur demander une caution ou pour leur expliquer le fonctionnement du bar.
La formation
Il peut être intéressant de prendre une formation si votre compte de formation vous permet d’en avoir une financé par le gouvernement. Sinon, avoir déjà travaillé dans un bar ou un restaurant sera vraiment un plus pour bien lancer votre bar gaming.
Marketing local et fidélisation
Le succès d’un bar esport ne repose pas uniquement sur la qualité du matériel ou de la carte, mais surtout sur la capacité à se faire connaître et à créer une clientèle fidèle. La première étape consiste à travailler sa visibilité locale : référencement sur Google Maps, partenariats avec les commerces voisins, affichage dans les lieux fréquentés par les étudiants ou encore campagnes ciblées sur les réseaux sociaux. L’organisation d’évènements réguliers est également essentielle : tournois hebdomadaires, soirées thématiques où les passionnés peuvent s’amuser ensemble, diffusions en direct des grandes compétitions esport, ou encore animations spéciales autour de la réalité virtuelle.
La fidélisation passe par des avantages concrets pour les habitués : cartes de fidélité, réductions étudiantes, happy hours, tarifs préférentiels pour certaines soirées ou tournois, ainsi que des offres spéciales lors d’évènements esportifs. Un programme de parrainage incitant les clients à inviter leurs amis peut rapidement accroître la fréquentation. Enfin, l’animation d’une communauté active en ligne (Discord, groupes Facebook, comptes TikTok ou Instagram) permet de maintenir le lien avec les clients en dehors des soirées, d’annoncer les évènements et de créer une véritable identité autour du bar. Plus la communauté est vivante, plus le bar devient un lieu de rendez-vous incontournable.
Diversification des revenus
Un bar esport qui repose uniquement sur la vente de boissons court le risque de marges trop faibles par rapport aux investissements. Il est donc indispensable de multiplier les sources de revenus complémentaires. Parmi les plus efficaces, on retrouve la privatisation de l’établissement pour des anniversaires, des soirées étudiantes ou des séminaires d’entreprise, transformant parfois le lieu en véritable café gamer. Proposer des formules clés en main (cocktails, buffet, mise à disposition des postes de jeu) peut séduire une clientèle plus large et générer des revenus ponctuels conséquents.
La mise en place d’abonnements mensuels ou de cartes prépayées pour les joueurs réguliers est également une bonne stratégie, car elle garantit une rentrée d’argent récurrente. À cela peuvent s’ajouter la vente de snacks, de plats simples ou de produits dérivés (t-shirts, casquettes, accessoires gaming). Certains bars proposent aussi la location des postes de jeu en dehors des heures de forte affluence, ou encore des ateliers de découverte autour du streaming, du montage vidéo ou de la création de contenu en ligne. Ces activités élargissent la clientèle au-delà des joueurs passionnés et contribuent à améliorer la rentabilité globale.
La perte de chiffre d’affaire par rapport à un bar traditionnel
Le gérant de bar esport peut être confronté de nombreux clients qui jouent sans boire. Il faudra donc instaurer et faire respecter une règle de type « une consommation par heure ». Ou sinon il faudra ajouter un prix à l’heure pour utiliser un ordinateur ou une console de jeu.
Alors pourquoi créer un bar esport ?
Avec un chiffre d’affaire qui a dépassé depuis de nombreuses années l’industrie du cinéma, celle du jeu vidéo a le vent en poupe. Les sites de streaming de jeux tels que Twitch connaissent un succès certain. Les bar gaming veulent surfer sur cette vague mais le coût pour la mise en place de ce type de bar reste trop élevé.
Ainsi, pour ouvrir un bar esport et surtout pour qu’il prospère, une bonne connaissance du monde de l’esport et du monde des bars est indispensable.
FAQ pratique
- Combien de postes pour démarrer ? : en général, il est conseillé d’avoir au minimum 15 à 20 postes pour créer une ambiance compétitive et permettre l’organisation de petits tournois.
- Licence nécessaire selon la carte : si vous servez de l’alcool, vous aurez besoin d’une licence de débit de boissons adaptée (licence III ou IV selon la carte proposée). Pour un bar sans alcool, une licence de petite restauration peut suffire.
- Jeux qui attirent une audience large : les jeux multijoueurs accessibles et populaires comme FIFA, Mario Kart, Call of Duty, League of Legends ou Super Smash Bros sont souvent des choix gagnants.
- Gestion des mineurs et horaires : la loi interdit l’accès aux débits de boissons alcoolisées aux mineurs. Si vous accueillez un public jeune, il faudra prévoir des plages horaires dédiées sans alcool et instaurer des règles claires pour le respect des tranches d’âge.
Ouvrir un bar gaming (jeux de société)
Faire un espace convivial et mettre à disposition des jeux de société peut ajouter un plus à un bar existant et fidéliser les clients. Il est également possible de thématiser le bar avec des décorations sur plusieurs thèmes ou sur un thème bien précis.
Contrairement à un bar Esport, un bar de « jeux de société » ou un café gaming rétro nécessite très peu d’investissement, tout en offrant un espace convivial où les joueurs peuvent s’amuser ensemble. Il suffit d’investir quelques centaines d’euros dans l’achat de jeux de société et de mettre en place une communication adéquate pour que les clients potentiels sachent qu’ils pourront jouer dans le bar tout en buvant une bière.
